החיפוש אחר משרדים להשכרה הוא משהו שכל בעל עסק צריך להשקיע בו. זה נכון בין אם יש לכם עסק עם הרבה עובדים או עסק קטן פרטי. העניין הוא שהמקום שבו נמצא המשרד משפיע על האווירה בעסק, על הצלחתו ועל תפוקת העבודה. לכן טבעי שגם אתם תרצו לדעת: איך מוצאים משרד טוב להשכרה? מהם הדגשים שצריך לקחת בחשבון ואיך עושים זאת במהירות? אספנו כאן לפניכם את כל התשובות לכל השאלות החשובות האלה.
משרדים להשכרה בוחרים אחרי שיש לנו תקציב ברור
הדבר הראשון שכדאי לעשות כשמחפשים משרדים להשכרה, זה להחליט על התקציב. האם אתם מוכנים לשלם כל סכום עבור המשרד החדש שלכם? או שאולי ברור לכם שיותר מ X ₪ בחודש זה לא רלוונטי עבורכם? חשוב לקחת בחשבון, בהקשר הזה, גם את החשבונות ואת התשלומים הנוספים. בעבר, כשהאפשרות הייתה רק לשכור משרד גדול ולחתום על חוזה שכירות, היה עלינו גם לשלם חשמל, מים וכדומה. לעומת זאת, היום זה אחרת. אם תבחנו למשל את מה שיש לחברה כמו COWORK, אתם תראו שהמחירים כוללים הכול. זה אומר שתוכלו לדעת מראש על כמה יעמדו ההוצאות החודשיות שלכם על המשרד. בצורה כזאת הרבה יותר קל לשמור על תקציב ברור מבלי לחרוג ממנו. לכן ברור מדוע משרדים שנמצאים בחללי עבודה משותפים זוכים להצלחה רבה. כדי להבטיח שאתם נמנעים מהפתעות לא נעימות בסוף החודש, בררו היטב על מה אתם משלמים.
משרדים להשכרה במיקום הכי שווה שיש
אי אפשר לדבר על השכרת משרדים להשכרה ולא לדבר על המיקום עצמו. זה לא משנה אם אתם מחפשים היום משרדים ברעננה, בתל אביב או בחיפה. מה שבטוח זה שצריך להגדיר, פחות או יותר, מאיזה אזור של העיר תרצו לעבוד. אין ספק שכדאי גם לשמור על גמישות, כי יכול להיות שתגלו אופציות שלא ידעתם עליהן. המיקום שבו נמצאים המשרדים בתוך העיר הוא קריטי. במילים אחרות, משרד בלוקיישן מצוין ומרכזי יוכל לתרום לעסק שלכם. יהיה לכם יותר קל להגיע למשרד בכול יום וסביר להניח שגם לא תצטרכו לחפש חניה שעות. כמו כן, משרד בלוקיישן טוב יוצר רושם נהדר אצל מי שמגיע אליכם לפגישות. חשוב לשים לב לא רק למיקום, אלא גם למצב של הבניין. האם הבניין עצמו שבו נמצאים המשרדים נראה מטופח? נקי? מרשים? שווה לצאת מהבית, להגיע ולראות את הבניין עצמו במו-עיניכם. זה ייתן לכם תמונה ברורה לא רק לגבי המשרד, אלא גם לגבי הבניין כולו.
בדקו מה עוד מציעים לכם המשרדים
לבסוף, כדי לבחור משרדים להשכרה בקלות, שווה לבדוק מה עוד מחכה לכם במקום. למשל, האם במתחם עצמו יש עוד פינוקים לעובדים? זו יכולה להיות עמדת קפה, מקום להפסקה מהעבודה, קפטריה או כל דבר אחר. יש היום גם משרדים להשכרה שנמצאים בבניינים מאוד מפוארים. בניינים כאלה מציעים בדרך כלל נוף עוצר נשימה, מעליות, חדר כושר ועוד הרבה מעבר לכך. בנוסף לכל אלה, כדי לשכור את המשרד הנכון עבורכם, בדקו גם מיהם השכנים. כלומר, איזה אנשים אחרים שכרו משרדים באותו מבנה משותף? האווירה שבה אתם מתכוונים לעבוד הינה קריטית. מצד אחד, טבעי שתרצו לעבוד במקום שיש בו תנועה, אנרגיה ואווירה של עבודה. מצד שני זה לא יכול להיות מקום רועש מידי. לכן חשוב מאוד לשים לב לאווירה הכללית במקום. אין ספק שאם תשקיעו, תוכלו גם אתם למצוא בלי בעיה משרדים חדשים להשכרה.
